各分会：
　    为了丰富我校教职工的业余生活，促进教职工之间的交流，根据学校工会计划并报请学院批准，院工会将组织教职工以分会形式开展秋游活动。为了组织好这次活动，现将有关事项通知如下：

    一、活动主题：亲近自然，放松心情

    二、参加人员：学院在职教职工（含内聘人员）

三、活动方式：

以工会分会为单位组织的集体秋游活动。

四、活动时间：

各分会在10月至11月份内自定非工作日时间组织会员们积极参加，活动时间为一天。

五、活动地点：怀化市区内（当天返回）

六、活动经费：

 本次活动经费按照每个会员100元的标准发放活动费，分两次下拨经费开展集体活动。活动计划审核通过后下拨70%，活动结束后有总结、照片、参加人员名单、活动费用发票等再下拨30%。

    七、活动要求：

 1、各分会近期将活动具体方案报院工会，经工会审核批准后方能开展活动。

     2、各分会要认真组织，高度重视，各处室负责人要组织好本部门人员积极支持参与，确保活动顺利开展。

     3、各分会要做到确保安全，确保遵守廉洁规定。

 院工会

                                 2018.10.12